Konferenzen brauchen einen verlässlichen technischen Ablauf.

Konferenztechnik bedeutet mehr als Mikrofone und Leinwände. Entscheidend ist, dass Präsentationen, Vorträge, Raumwechsel, Bild- und Tonsignale sowie die Betreuung aller Beteiligten ineinandergreifen.

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Konferenztechnik, die Ihren Ablauf unterstützt

Plenum und Vortragsräume

Wir stimmen Mikrofonierung, Projektion und Regie auf Raumgröße, Sitzordnung und Programm ab. Bei parallelen Räumen werden Zuständigkeiten und Signalwege im Vorfeld geplant.

Referenten und Präsentationen

Wir berücksichtigen wechselnde Vortragende, Einspieler, unterschiedliche Präsentationsquellen und kurzfristige Anpassungen im Ablauf.

Technische Betreuung vor Ort

Ein abgestimmtes Team betreut die laufende Veranstaltung, koordiniert Übergaben und bleibt für Programmänderungen ansprechbar.

Hybride Konferenz

Bei Bedarf verbinden wir die Saalproduktion mit Kameras, Streaming, Aufzeichnung und einer passenden Netzwerkarchitektur.

Aus der Praxis

WikiCon: mehrere Räume, ein gemeinsamer Ablauf

Bei der WikiCon setzte KSG Events die technische Konferenzlösung um: mit rund 300 Teilnehmenden vor Ort, zwölf Kameras, sechs Videopulten und 13 Mitarbeitenden.

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Ihre Konferenz: von der Raumplanung bis zum letzten Vortrag

Schicken Sie uns Raumpläne, Programmentwurf oder eine erste Teilnehmerzahl. Wir planen daraus die technische Ausstattung für Plenum, Breakout-Räume und Referentenwechsel – einschließlich Betreuung während der Konferenz.

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